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Datenschutzhinweis für Geschäftskontakte
Information nach Art. 14 DSGVO bei Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden · Stand: 11.09.2026
1. Verantwortlicher
afam Marketing & Projekte
Inhaber: Armin Heckmann
Südring 59, 69514 Laudenbach
E-Mail: info@afam.de
Policy Monitor ist ein unselbständiger Dienst der afam Marketing & Projekte.
2. Gegenstand dieser Information
Wir sprechen Unternehmen an, bei denen ein Bezug zu unserem Leistungsangebot – regulatorische Kurzanalysen zu EU-Digitalrecht – erkennbar ist. Die dafür verwendeten Kontaktdaten stammen nicht von Ihnen selbst, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen. Über diese Verarbeitung informieren wir Sie nachfolgend.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten ausschließlich berufliche Funktionsdaten:
- Name und berufliche Funktion
- Unternehmen, Rechtsform und Anschrift
- geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- öffentlich verfügbare Angaben zum Unternehmen, etwa Mitarbeitendenzahl und Branche
- der recherchierte Anlass der Kontaktaufnahme sowie die Quelle, aus der er hervorgeht
Daten aus dem privaten Lebensbereich verarbeiten wir nicht. Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden nicht verarbeitet.
4. Herkunft der Daten
Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere:
- Unternehmenswebsites, einschließlich Karriere- und Kontaktseiten
- öffentliche Datenschutzhinweise für Bewerbende
- Handelsregister und vergleichbare öffentliche Register
- Pressemitteilungen und öffentliche Fachbeiträge
- berufliche Netzwerke, soweit die Angaben öffentlich abrufbar sind
Zu jedem Kontakt dokumentieren wir die konkrete Quelle und das Datum des Abrufs.
5. Zwecke der Verarbeitung
- Prüfung, ob unser Leistungsangebot für Ihr Unternehmen sachlich relevant ist
- einmalige geschäftliche Kontaktaufnahme sowie deren Nachbereitung
- Information über regulatorische Entwicklungen im Rahmen des angefragten Themas
- Dokumentation der Rechtmäßigkeit unserer Ansprache
6. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Anbahnung geschäftlicher Kontakte im Rahmen einer sachbezogenen Direktansprache. Wir verarbeiten dafür nur berufliche Funktionsdaten und beschränken die Ansprache auf Unternehmen, bei denen ein konkreter, dokumentierter Sachbezug besteht. Ihre Interessen als betroffene Person überwiegen nach unserer Abwägung nicht, weil die Verarbeitung Ihre berufliche Sphäre betrifft, im Umfang gering ist und Sie ihr jederzeit widersprechen können.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf oder kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten nicht zum Zweck der Werbung an Dritte weiter. Eingesetzt werden folgende Dienstleister, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO:
| Dienstleister | Zweck | Sitz / Datenübermittlung |
| Systemhaus Rhein-Neckar | Hosting der Website | Deutschland |
| [E-Mail-Anbieter eintragen] | Geschäftlicher E-Mail-Verkehr | [Sitz eintragen] |
| Notion Labs, Inc. | Dokumentation und Kontaktverwaltung | USA, Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln |
| Anthropic Ireland, Limited | Unterstützung bei Recherche und Analyse | Irland, Verarbeitung in Drittländern auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln |
Bei Übermittlungen in Drittländer stützen wir uns auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
8. Speicherdauer
Kontaktdaten aus eigener Recherche löschen wir spätestens sechs Monate nach ihrer Erhebung, sofern es nicht zu einem geschäftlichen Austausch kommt. Widersprechen Sie der Ansprache, löschen wir Ihre Daten unverzüglich; wir speichern in diesem Fall lediglich die Angabe, dass ein Widerspruch vorliegt, um eine erneute Kontaktaufnahme auszuschließen. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus § 147 AO und § 257 HGB.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO jederzeit widersprechen. Richtet sich die Verarbeitung auf Direktwerbung, gilt das Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO unbedingt – wir stellen die Verarbeitung in diesem Fall ohne weitere Prüfung ein. Eine formlose Nachricht genügt.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
11. Keine Pflicht zur Bereitstellung
Da wir Ihre Daten nicht bei Ihnen erhoben haben, besteht für Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten und es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie nicht reagieren.